プライバシーポリシー

株式会社オンザリンクス（以下、「当社」といいます。）は、企業理念「情報サービスを通じて深く社会に貢献する」を実現する事を目的として、お客様満足向上および安心・安全への取組みを行っております。お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）の扱いについても、当社の企業理念を踏まえ、正しく取り扱い、これを適切に保護することの重要性を認識し、お客様の個人情報の保護に努めてまいります。

当社の役員・従業員は、以下に定めるプライバシーポリシーに従って、個人情報の適正な取り扱い、管理・維持に取り組んでいきます。

基本方針

株式会社オンザリンクスは、法人企業、団体、自治体等の顧客情報を取り扱う情報管理サービス企業です。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、これらの個人情報を適切に保護管理することは、当社の社会的責務であると強く認識しております。また、個人情報保護に関する実践的遵守計画(コンプライアンス・プログラム)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えられる企業を目指します。

取り扱いについて

当社は、当社事業目的範囲内で、法人企業、団体、自治体等の委託のもと、個人情報の収集、利用、提供を行うものとします。当社製品の顧客以外の個人情報を収集することはありません。
この収集、利用、提供にあたっては情報主体である本人、あるいはその本人より許諾を受けた法人企業、団体、自治体等の同意を得ることを必須条件とします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じるものとします。
当社は、個人情報の取扱にあたり定期的な監査を行い、是正措置を講じるものとします。

安全対策

個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の起きないよう、教育その他適切な手段を使用して合理的な情報セキュリティ対策を実施し、予防保護を行うと同時に、必要に応じて常にセキュリティ仕組みの点検・見直しを行うものとします。

活動

お客様の個人情報は、当社が適切な管理を行なうとともに、漏洩、滅失、毀損の防止のために最大限の注意を払っております。

当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとします。
個人情報保護管理者および個人情報保護責任者をおき、社内における個人情報の適切な管理を実施するものとします。
個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての全社的な教育研修を実施し、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底するものとします。
弊社の顧客である法人企業、団体、自治体等の個人情報収集と利用にあたっては、情報主体の同意を持って適切な方法で行うことを推奨するものとします。

個人情報の収集について

当社は、お客様により良いサービスを提供するために、当社商品の購入者様、当社（お客様満足室等）へのお問い合わせ・相談（報告）者様、商品サンプル・資料の請求者様、アンケートの提出者様等（以下、総称して「お客様」といいます）に対して、お客様の個人情報（住所・氏名・連絡先等）を収集することがあります。この場合、個人情報の利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で取得いたします。